1. Responsable del Tratamiento
Viriato Terra – José Muñoz Sánchez
NIF: 04227826N
Domicilio: Pepino (Toledo), España
Email de contacto: viriatoterra@gmail.com
2. Datos que recopilamos
En función de cómo uses el sitio web, podemos recopilar:
2.1. Datos proporcionados en la inscripción a La Viriato Gravel
- Nombre y apellidos
- DNI o documento identificativo
- Fecha de nacimiento / edad
- Teléfono
- Categoría y distancia elegida
- Datos médicos básicos voluntarios (alergias, avisos médicos relevantes)
- Datos de contacto de emergencia
- Club o equipo deportivo
- Fotografía personal (si se solicita para control o dorsal)
2.2. Datos obtenidos durante el evento
- Tiempos parciales y finales
- Clasificaciones
- Trazabilidad GPS (para pruebas con baliza)
- Fotografías y vídeos tomados durante la prueba
- Resultados publicados en plataformas oficiales
2.3. Datos recopilados mediante la web
- Cookies técnicas y analíticas (consultar Política de Cookies)
- Dirección IP, navegador, dispositivo y datos de uso del sitio
3. Finalidades del tratamiento
Los datos se tratan con las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción del participante: confirmación, pagos, asignación de dorsal y categoría.
- Garantizar la seguridad del evento: contacto de emergencia, control de participantes, seguimiento GPS en pruebas largas, etc.
- Cronometraje y clasificación: publicación de tiempos, listas de resultados y rankings.
- Comunicación con los participantes: envíos informativos, cambios de última hora, notificaciones logísticas y post-evento.
- Difusión del evento: publicación de fotografías, vídeos y resultados en la web y redes sociales oficiales.
- Cumplimiento de obligaciones legales: seguros, reclamaciones o requerimientos administrativos.
- Mejora del sitio web y experiencia del usuario: estadísticas de navegación mediante cookies.
4. Legitimación para el tratamiento
El tratamiento de tus datos se basa en:
- Ejecución de un contrato: para gestionar tu inscripción y participación en el evento.
- Cumplimiento de obligaciones legales: normativa deportiva, fiscal o administrativa.
- Interés legítimo del organizador: difusión del evento, seguridad y control del mismo.
- Consentimiento expreso: para recibir comunicaciones comerciales o permitir el uso de imágenes, cuando sea requerido.
5. Comunicaciones de datos a terceros
Los datos podrán ser comunicados a:
- Plataformas de inscripciones y cronometraje
- Compañías aseguradoras del evento
- Servicios médicos y de emergencia
- Fuerzas de seguridad, si fuese necesario
- Proveedores tecnológicos (hosting, email, análisis estadístico)
- Ayuntamientos y administraciones implicadas
En ningún caso se venderán los datos a terceros.
6. Publicación de imágenes y resultados
Durante el evento se tomarán fotografías y vídeos con finalidad informativa y promocional.
El participante podrá retirar y solicitar la eliminación de cualquier imagen en la que aparezca de forma clara e identificable enviando un correo a la dirección del responsable.
Asimismo, los tiempos y clasificaciones se publicarán con base en el interés legítimo deportivo, tal como contempla la legislación vigente.
7. Conservación de los datos
Los datos se conservarán según los siguientes criterios:
- Datos de inscripción: durante el tiempo necesario para la gestión del evento y obligaciones legales (5 años aprox.)
- Resultados y clasificaciones deportivas: carácter histórico, conservados indefinidamente salvo oposición
- Imágenes y vídeos: hasta que el interesado solicite su eliminación
- Datos web y cookies: según la Política de Cookies
8. Derechos del usuario
Puedes ejercer tus derechos enviando un correo a viriatoterra@gmail.com indicando:
- Nombre y apellidos
- Derecho que deseas ejercer
- Copia del DNI o documento acreditativo
Tienes derecho a:
- Acceder a tus datos
- Rectificarlos
- Solicitar su supresión
- Limitar su tratamiento
- Oponerte al tratamiento
- Solicitar la portabilidad
- Retirar el consentimiento en cualquier momento
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Seguridad de los datos
Viriato Terra adopta todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, evitando accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
10. Modificación de esta Política
Viriato Terra se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento.
Se recomienda revisarla periódicamente.